Postup při podávání žádostí o přiznání ubytovacího stipendia a jeho výplatě stanovuje Organizační vyhláška prorektora.

Student podává žádost jen jednou a může tak učinit kdykoliv v průběhu akademického roku (tj. student, který již žádost podal ji znovu nepodává). Standardně tak konají nově nastupující studenti na začátku studia. Změní-li student v průběhu studia místo trvalého pobytu, musí podat žádost nejpozději do 30 dnů od oznámení této změny.

O přiznání ubytovacího stipendia rozhoduje děkan. Výši výplaty ubytovacího stipendia vyhlásí rektor počátkem měsíce následujícího po příslušném výplatním období.

Ubytovací stipendium je vypláceno bezhotovostně na bankovní účet studenta vedený v české měně.

Ubytovací stipendium se od 1. ledna 2006 nezapočítává do příjmů rodiny pro výpočet sociálních dávek a je osvobozeno od daně z příjmů.

Podmínky pro získání a výplaty ubytovacího stipendia se řídí čl. 4 a 6 Stipendijního řádu.

Student může získat ubytovací stipendium pokud současně splňuje všechny následující podmínky čl. 4 odst. 1 Stipendijního řádu bez ohledu na to, zda je ubytován na koleji, jinde nebo dojíždí:

• je studentem bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu v prezenční formě studia,
• je studentem několika souběžně studovaných studijních programů; v tom případě je mu stipendium přiznáno nejvýše jednou, a to v tom studijním programu, ve kterém byl do studia zapsán dříve,
• nepřekročil standardní dobu studia ve studovaném studijním programu; do doby studia se započtou též doby všech předchozích studií v bakalářských a magisterských studijních programech, které byly ukončeny jinak než řádně; po úspěšně ukončeném studiu se do doby dalšího studia předchozí neúspěšná studia a překročení standardních dob studia nezapočtou,
• nemá místo trvalého pobytu v obci, jejíž dopravní obslužnost do místa studia je menší než časový limit stanovený opatřením rektora,
• v žádosti uvede bankovní spojení (číslo účtu pro bezhotovostní příjem stipendia).

Student má právo na ubytovací stipendium za každý den, po který splňuje podmínky pro přiznání ubytovacího stipendia.

O přiznání ubytovacího stipendia rozhoduje děkan. Výši výplaty ubytovacího stipendia vyhlásí rektor počátkem měsíce následujícího po příslušném výplatním období.

Student musí svůj zájem o stipendium projevit vyplněním elektronického formuláře Žádosti o přiznání ubytovacího stipendia.

• Prostřednictvím elektronického formuláře Změna osobních údajů vyplní bankovní spojení, pokud je již dříve neuvedl, pro bezhotovostní výplatu stipendia, přičemž za správnost a úplnost údajů odpovídá student. Tento účet bude využíván i na případné zasílání dalších stipendií uvedených v čl. 3 odst. 1 Stipendijního řádu.
• Vyplní elektronický formulář Žádosti o přiznání ubytovacího stipendia. Uživatelské jméno a heslo je shodné jako do IS/STAG (předzápis, termíny zkoušek, ...), tedy uživatelské jméno je Vaše osobní číslo studenta (např. A00125147); heslo při prvním vstupu do IS/STAG je nastaveno na x+vaše_rodné_číslo (bez lomítek, mezer, pomlček či jiných oddělovacích znamének např. x8203121216). Pokud jste si heslo změnil a nepamatujete si je správně, požádejte Vaše studijní oddělení o přidělení nového hesla.

Student žádá prostřednictvím elektronického formuláře Žádosti o přiznání ubytovacího stipendia jen jednou (tj. student, který již žádost podal ji znovu nepodává).

Výše výplaty dosud vyplaceného ubytovacího stipendia:

• pro první čtvrtletí 2006 na 2.250 Kč,
• pro druhé čtvrtletí 2006 na 2.410 Kč,
• pro čtvrté čtvrtletí 2006 na 2.187 Kč,
• pro první čtvrtletí 2007 na 2.367 Kč,
• pro druhé čtvrtletí 2007 na 2.480 Kč,
• pro čtvrté čtvrtletí 2007 na 2.289 Kč,
• pro první čtvrtletí 2008 na 2.343 Kč,
• pro druhé čtvrtletí 2008 na 2.448 Kč,
• pro čtvrté čtvrtletí 2008 na 2.280 Kč.
• pro první čtvrtletí 2009 na 2.421 Kč.

Aktuální výše výplaty ubytovacího stipendia stanovená rektorem:

• pro druhé čtvrtletí 2009 na 2.475 Kč.

Výši výplaty ubytovacího stipendia vyhlásí rektor počátkem měsíce následujícího po příslušném výplatním období.

Výplata ubytovacího stipendia proběhne třikrát ročně vždy v druhé polovině měsíce (leden, duben, červenec) následujícího po příslušném výplatním období (říjen až prosinec, leden až březen, duben až červen).

Rozhodnutí o (ne)přiznání ubytovacího stipendia se doručuje do vlastních rukou studentovi na studijním oddělení ve lhůtě 8 dnů od vyhlášení vydání rozhodnotí na úřední desce. Studenty nepřevzatá rozhodnutí budou vyvěšena na úřední desce - datum vyvěšení se pak považuje za datum doručení.

Student má zákonnou lhůtu 30 dnů od data doručení na podání žádosti o přezkoumání rozhodnutí.

Seznam obcí s dopravní obslužností do místa studia menší než 45 minut.